個人情報保護方針

・個人情報保護方針

制定年月日　　　2019年6月18日
最終改正年月日　2025年5月1日
株式会社ABI
代表取締役社長　加藤　信勝

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、当社事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

・個人情報に関する公表文

■個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ちご本人に対し、弊社Webサイトお問い合わせフォーム、弊社実施事業に関する各種手続きのために個人情報等を取得する場合は、それぞれの利用目的等、個人情報の取り扱いについて同意をいただいたうえでご入力いただきます。（2）当前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報およびお取引先担当者様情報	ご利用履歴管理のためお問い合わせ・ご相談・苦情への対応発注内容確認のため（通信記録等）商品・サービスの提供およびそれに伴う事務処理資料請求、申し込みへの対応契約の履行および契約後の管理セミナー・イベント案内および運営
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	人材派遣、業務委託、SES等のマッチングおよび就業管理（勤怠・給与・社会保険等）
採用応募者・従業員の個人情報	採用選考、人事・労務管理、研修・キャリア支援の実施人材派遣、業務委託、SES等のマッチングおよび就業管理（勤怠・給与・社会保険等）
その他	法令に基づく対応および当社の権利保護

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

（1）事業者の名称

（2）個人情報の保護管理者

（3）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのためご利用履歴管理のため当社サービスのご案内のためお問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

（4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

（5）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。（6）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き

① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　いずれかの写し
　戸籍謄本
　住民票（続柄の記載されたもの）
　その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　いずれかの写し
　後見登記等に関する登記事項証明書
　その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

（7）保有個人データの安全管理のために講じた措置

1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置
① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
② 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置
① 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

5）物理的安全管理措置
① 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置
① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
② 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

・採用応募者の個人情報の取扱いについて

（1）個人情報を取得する事業者
株式会社ABI （2）当社の個人情報保護管理者（3）個人情報の利用目的
採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、適切に廃棄処理いたします。（4）個人情報の委託
当社は、上記３の利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。（5）個人情報に関する権利
　採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
　その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
　なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。　採用応募者が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に採用応募者に生じる結果について
　採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

・免責事項

ABIは、過失がある場合（ただし必ずしもこれに限定されない）を含むいかなる場合にも、そのような損害の可能性があることがABIまたはABIが認定している関連会社に忠告されていたとしても、本サイトの資料の使用または使用できないことから生じるデータの損失または逸失利益を含む（ただし必ずしもこれに限定されない）、直接損害、間接損害、特別損害、偶発損害、または派生的損害に対する責任を負いかねます。お客様が本サイトの資料を使用したことによって、機器またはデータの保守、修理、または修正が必要となった場合、お客様がその一切の費用を負担するものとします。適用法によっては、偶発損害または結果損害に対する例外または制限が認められていないため、上記の制限または例外が適用されない場合もあります。

・使用条件の改訂

ABIは、何時でも本掲示の内容を更新することによって、使用条項を改訂することができるものとします。本サイトを使用することで、お客様はかようないかなる改訂にも拘束されることに同意したものとみなされるので、定期的に本ページを閲覧し、お客様が拘束される最新の使用条項をご確認ください。